Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов»




НазваниеКурсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов»
страница1/13
Дата публикации20.02.2015
Размер1.27 Mb.
ТипКурсовая
5-bal.ru > Информатика > Курсовая
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет Автоматики

и Электромеханики

Кафедра «Информатика»

Специальность 350800

«Документоведение и

документационное

обеспечение управления»


КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу: «Документоведение и ДОУ»

на тему:

«ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ»

Выполнили: студенты гр. ДАД -21

специальности 350800

Джоржанова Р.К.

Рахметкалиева А.У.

Телеков Ф.Х.

Проверила: старший преподаватель

Сарсенова Ж. Ж.


Астрахань 2009

Содержание


ВВЕДЕНИЕ 4

1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ 6

1.1.ФОРМАТЫ БУМАГИ И ПОЛЯ 9

Ряд В 10

1.2.БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ 11

1.3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 17

Форма 20

входят 20

1.4.ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 40

2. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕCКИХ ДОКУМЕНТОВ 43

2.1.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ 43

2.1.1. Устав 44

2.1.2. Должностные инструкции 45

2.1.3.Положение 47

2.1.4. Штатное расписание 48

2.1.5.Структура и штатная численность 48

2.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 48

2.2.1.Приказ 50

2.2.2.Выписка из приказа 52

2.2.3.Распоряжение 52

2.2.4.Указание 53

2.2.5.Постановление 54

2.2.6.Решение 55

2.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 55

2.3.1.Акт 56

2.3.2.Протокол 57

2.3.3.Докладная записка 60

2.3.4.Объяснительная записка 61

2.3.5.Служебная записка 61

2.3.6.Письмо 62

2.3.6.1.Сопроводительное письмо 65

2.3.6.2.Письмо-приглашение 65

2.3.6.3.Информационное письмо 66

2.3.6.4.Письмо-извещение 66

2.3.6.5.Рекламное письмо 66

2.3.6.6.Письмо-подтверждение 67

2.3.6.7.Письмо-напоминание 67

2.3.6.8.Гарантийное письмо 67

2.3.6.9.Письмо-претензия 67

2.3.6.10.Письмо-ответ 68

2.3.6.11.Письмо иностранному партнеру. 68

2.3.7.Справка 69

2.3.8.Доклад 71

2.3.9.Телеграмма 72

2.3.10. Международные телеграммы 75

2.3.11. Телефонограмма 75

2.3.12. Факс 76

2.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 76

2.4.1. Приказ по личному составу 77

2.4.1.1. Выписка из приказа 80

2.4.2. Заявление 80

2.4.3. Трудовой контракт 81

2.4.4. Трудовая книжка 83

2.4.4.1. Вкладыш к трудовой книжке 84

2.4.4.2. Дубликат трудовой книжки 85

2.4.4.3. Внесение изменений в записи трудовой книжки 86

2.4.4.4. Выдача трудовой книжки при увольнении 86

2.4.4.5. Учет трудовых книжек 87

2.4.5. Личное дело 88

2.4.5.1.Автобиография 89

2.4.5.2.Резюме 90

2.4.5.3.Характеристика 91

2.4.5.4.Личный листок по учету кадров 91

2.4.5.5.Анкета 92

2.4.5.6.Дополнение к личному листку 93

2.4.6.Личная карточка 93

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 97

ПРИЛОЖЕНИЯ 100

ООО «ФАКЕЛ» УТВЕРЖДАЮ 107

Рис. 35. Примерная форма трудового контракта. 144

РЕЗЮМЕ 148

ВВЕДЕНИЕ



Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению.

Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года.

Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.

Достижение науки и техники, бурное развитие научно - технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда. В начале 3-го тысячелетия количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы. Одним из путей, обеспечивающим высокую эффективность работы аппарата управления является правильная организация работы с управленческими документами.

Конечно же, в этой области необходимо отметить существенные недостатки: как правило, подготовка сотрудников документационной службы структурного подразделения сводится главным образом к освоению технических навыков - стенография, машинопись и т.п., и важно грамотно их оценить. Как правильно разработать, внедрить и обеспечить функционирования единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией, спланировать, организовать и совершенствовать деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществить контроль за состоянием делопроизводства в организации, принять меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сократить их количество и оптимизировать документопоток организации?

Надеемся, что наша курсовая работа поможет в решении данных вопросов.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКурсовая работа по дисциплине «Документоведение» на тему: «виды документов...
В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от...

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconПравила оформления ссылок и списка литературы
Оформление результатов учебной или научной работы (реферат, курсовая работа, дипломная работа, научная статья, доклад, диссертация)...

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКурсовая работа по дисциплине "Организационное проектирование" является...
В процессе подготовки курсовой работы студент закрепляет знания относительно закономерностей развития и проектирования рациональных...

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКурсовая работа является обязательным видом итогового контроля по...
Курсовая работа – это первый этап в самостоятельном теоретическом осмыслении материала, накопленного в ходе обучения в университете,...

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconРекомендации по оформлению списка использованной литературы, ссылок,...
Оформление результатов учебной и научной работы (реферат, курсовая работа, дипломная работа, научная статья, доклад, диссертация)...

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКурсовая работа по курсу «рекреационное ресурсоведение» на тему:...
Проблемы, сдерживающие развитие природоориентированных форм туризма в орловской области

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКонтрольная работа по дисциплине: "Документационное обеспечение управления"...
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и...

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКурсовая работа по дисциплине «Управленческая психология» и «Управление персоналом»
Курсовая работа выполняется в соответствии с методическими указаниями по разработке и

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКурсовая работа по психологии
Курсовая работа по дисциплине является одним из основных видов учебных занятий и формой контроля учебной работы студентов

Курсовая работа по курсу: «Документоведение и доу» на тему: «оформление управленческих документов» iconКурсовая работа по дисциплине «Товароведение и экспертиза однородных групп товаров»
...


Учебный материал


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
5-bal.ru